Funcionalidades · PyMEs y medianas empresas
Todo lo que tu equipo de finanzas necesita
Desde ingresos y egresos hasta conciliación, reportes y auditoría — en una plataforma pensada para PyMEs y medianas empresas que buscan control y visibilidad total.
Empresas y sucursales
Ingresos
Gastos
Presupuestos
01 / 07
Visibilidad financiera consolidada
Toda tu operación en una pantalla, sin esperar al cierre del mes.
Estado de Resultados (P&G) en tiempo real
Ingresos menos gastos con margen, comparativos mensuales y desglose por empresa o sucursal. La foto que tu junta directiva pide, lista en segundos.
Tableros ejecutivos
Lo que importa en una sola vista: ventas, cobros, gastos, utilidad y tendencias. Sin tener que armar reportes a mano cada mes.
Exportá a Excel con un clic
Compartí los reportes en el formato que tu contador, banco, inversionistas o auditores esperan — con formato profesional.
Multimoneda con conversión automática
Operá en colones, dólares u otras divisas. Los reportes consolidan al tipo de cambio del día — sin hojas de cálculo paralelas.
02 / 07
Ingresos y cobranza
Facturá, cobrá y anticipá lo que viene.
Antigüedad de saldos
Facturas y documentos de cobro
Registrá cada factura con cliente, vencimiento y detalle. Monedly lleva el control de lo pagado, lo pendiente y lo vencido.
Alertas automáticas de morosidad
Te avisamos cuando una factura está por vencer o ya se venció. Ideal para priorizar la gestión de cobro sin tener que revisar una por una.
Antigüedad de saldos
Ve rápidamente qué clientes te deben y desde hace cuánto. Te da argumentos claros para apretar cobranza donde más importa.
Proyecciones de ingresos
Forecast basado en tu historial real y documentos pendientes — para planificar flujo de caja con la semana, el mes o el trimestre anticipado.
Metas de facturación por empresa
Fijá objetivos mensuales y recibí alertas cuando la proyección no alcance. Acción correctiva antes del cierre, no después.
03 / 07
Gastos y pagos a proveedores
Controlá a dónde se va cada colón.
Gastos por categoría, proveedor y sucursal
Clasificá cada salida de dinero para ver de un vistazo dónde se concentra el gasto y dónde podés recortar.
Gastos sin comprobante electrónico
Viáticos, propinas, representación y gastos pequeños — los registrás con trazabilidad sin tener que forzar un comprobante fiscal que no existe.
Gastos con proveedores del exterior
Compras internacionales con moneda original, conversión automática y trazabilidad para tus reportes consolidados.
Pagos y aprobaciones bancarias
Aprobá pagos antes de ejecutarlos. Dejá registro claro de quién autorizó cada desembolso — sin ambigüedad en fin de mes.
Obligaciones y deudas
Trackea préstamos bancarios, líneas de crédito y leasings con saldo pendiente, tasa y vencimiento — separado del gasto operativo.
04 / 07
Presupuestos dinámicos
De la planificación al control real.
Presupuesto · Abril
4 categoríasPresupuesto por categoría y período
Definí límites mensuales, trimestrales o anuales por rubro. Cada responsable sabe con qué cuenta y cuánto ha consumido.
Alertas al 80% y al 100%
Te avisamos antes de sobrepasar, no después. Decisiones correctivas mientras todavía tenés margen.
Responsables por rubro
Asigná cada línea del presupuesto a un miembro del equipo. Accountability clara en vez de 'yo pensé que era de finanzas'.
Cierre de presupuestos
Bloqueá el presupuesto al final del período. Los números del mes quedan firmes y listos para revisar con la junta.
Integraciones
Conectado a tu ecosistema operativo
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Conciliación bancaria automática
Cerrá el mes en horas, no en días.
Cruce en curso
3 de 4 ✓Cruce automático de tarjetas
Cargás el estado de cuenta de la tarjeta corporativa y Monedly vincula cada movimiento con el gasto registrado — por fecha, monto y descripción.
Revisión y aprobación
Cada estado de cuenta pasa por un flujo claro: revisión → aprobación → cierre. Dejás constancia de quién aprobó y cuándo.
Sin Excel y sin errores
Reemplazá horas de hojas de cálculo con un cierre trazable, auditable y compartible con tu contador externo.
06 / 07
Multi-empresa y equipos
Una plataforma para toda tu organización.
Equipo financiero
Varias empresas y sucursales
Gestioná cada entidad legal y cada sucursal desde una misma cuenta. Reportes consolidados o por empresa, según necesites ver.
Invitá a tu equipo
3 licencias incluidas. Agregá miembros adicionales según crezcas — cada uno con su propio usuario y configuración.
Permisos detallados por usuario
Cada miembro ve solo lo que le toca: el contador los números, el dueño todo, el asistente solo lo operativo. Sin riesgo de exposición accidental.
07 / 07
Trazabilidad y control
Para cuando te preguntan '¿quién hizo esto?'
Actividad reciente
HoyQuién cambió qué y cuándo
Todo movimiento queda registrado: el usuario, la fecha y el cambio. Útil para auditoría externa y para resolver dudas internas.
Cierre de períodos contables
Una vez cerrado el mes, los números quedan firmes. Evitás que alguien modifique cifras ya reportadas a socios o inversionistas.
Aprobaciones de gasto
Reglas del estilo 'gastos mayores a $X requieren CFO'. Controlás el bolsillo antes de que se abra, no después.
¿Listo para ver Monedly for Business en acción?
Una demo personalizada te muestra cómo se adapta a tu estructura y procesos.